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活動應急盲點:常見忽略與補救

活動應急盲點:常見忽略與補救

搞大型活動,最考驗功力嘅唔係開場有幾盛大,而係出事嗰刻,你嘅團隊知唔知點做。以下幾個應急盲點,行家普遍都會遇到,主辦方可以自行對照檢查。

盲點一:無線電頻道重疊。同一個場地可能有保安、清潔、舞台、主辦等多個單位同時用對講機,頻道撞埋一齊,關鍵指令傳唔到。補救做法:賽前統一頻道分配表,設後備頻道,並約定簡單通訊暗語;進場前全員試機,確認覆蓋無死角。

盲點二:後備路線被雜物阻塞。後備通道平時好少行,好容易變成臨時貨倉、易拉架、紙箱擺放區。真係要疏散先發現行唔通。補救做法:賽前實地行一次所有後備路線,即場清理;上鎖點標示清楚,鎖匙由指定人員保管;活動期間定時巡查。

盲點三:天氣突變應對。澳門天氣多變,戶外或半戶外活動尤其受影響。補救做法:預案寫明觸發條件,例如幾號風球、幾大暴雨、幾級雷暴,由邊個拍板改期、分流或中止;前線、控制室、主辦三方共用同一份應急聯絡表,確保訊息一致。

以上幾點,都唔涉及高科技,但往往係最易被忽略嘅一環。百利保安做活動支援,會同主辦方一齊,將應急流程文件化、責任人化,並透過內部系統記錄檢查結果,確保每項工作有人跟進、有紀錄可查。

活動搞得旺場,係好事;但旺場之餘,應急預案一樣要做得足。

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